O zavodu

Organiziranost

Na Javnem zavodu Ptuj je trenutno zaposlenih 20 ljudi.

Direktor ima omejen mandat za 5 let. Od 1. 9. 2024 Javni zavod Ptuj vodi Matic Ber.

Javni zavod Ptuj organizira svoje delo na petih lokacijah, glede na vsebino in funkcijo delovnih nalog:

• Mestni trg 4, kjer se nahajajo sedež Javnega zavoda Ptuj, področje turizma in Turistično-informacijski center (TIC Ptuj),
• Prešernova ulica 29, kjer je sedež Galerije mesta Ptuj in Kabinet Stojana Kerblerja,
• Ulica Tomaža Šalamuna 1, v Stari steklarski, kjer je sedež področja mladine in dnevni center mladinskega centra,
• Čučkova ulica 7, kjer so sedež področja športa in primarna občinska športna infrastruktura
• Cvetkov trg 1, kjer je sedež Mestnega kina Ptuj.

Na Javnem zavodu Ptuj je redno zaposlenih 20 oseb, direktor ter ena oseba za določen čas preko razpisa. Zaposleni po področjih: na področju turizma pet oseb, v Galeriji mesta Ptuj ena s skrajšanim delovnim časom, na področju športa sedem oseb, na področju mladine štiri osebe, ena oseba je zaposlena za delo v Mestnem kinu Ptuj.

Direktor organizira in vodi poslovanje ter strokovno delo zavoda, predstavlja in zastopa zavod in je odgovoren za zakonito in strokovno delo zavoda. Finančno-računovodske storitve se izvajajo pod okriljem Mestne občine Ptuj.

Delovna mesta, področje mladine:

• vodja mladinskih programov VII/1: 1 oseba,
• koordinator mladinskih programov: 1 oseba,
• specialist za mladinsko delo: 2 osebi.

Ena oseba je do 31. 12. 2026 zaposlena preko razpisa kot vodja mladinskih programov.

Delovna mesta, področje športa:

• vodja športnih programov: 1 oseba (90% plače se črpa iz proračuna MO Ptuj),
• vzdrževalec športne infrastrukture III: 3 osebe,
• vzdrževalec športne infrastrukture II: 1 oseba,
• strokovni sodelavec VII/1: 2 osebi,
• čistilka II: 1 oseba.

Delovna mesta, področje turizma:

• prireditve, višji področni referent I (VI): 1 oseba,
• razvoj in kakovost turistične ponudbe, višji področni referent I (VI): 1 oseba,
• informiranje in pospeševanje prodaje, višji področni referent I (VI): 1 oseba,
• turistično-informativna služba, turistični informator I (VII/1): 1 oseba,
• vodniška služba in informativna služba, organizator turističnega vodenja I (VII/1): 1 oseba,
• vodenje galerije, vodja galerije (VII/1): 1 oseba (60 % delovnega časa).

Splošni akti

Splošni akti Javnega zavoda Ptuj so Odlok o ustanovitvi javnega zavoda “Javni zavod Ptuj“,  Odlok o spremembah in dopolnitvah Odloka o ustanovitvi javnega zavoda “Javni zavod Ptuj“ in Statut Javnega zavoda Ptuj.

Preostali akti, kot so pravilniki, poslovniki in drugi interni predpisi, s katerimi se urejajo posamezna področja ali vprašanja, pomembna za delo in poslovanje zavoda so se popravili, pripravili in sprejeli v letu 2024.

Dejavnost

Dejavnost zavoda je določena v 9. členu Odloka o ustanovitvi Javnega zavoda Ptuj. Osnovne dejavnosti zavoda, ki jih zavod izvaja v javnem interesu kot javno službo, so:

1. na področju mladine:

• izvajanje programov mladinskega kluba,
• izvajanje dejavnosti informativnega in svetovalnega centra za mlade,
• izvajanje dejavnosti spletne kavarne,
• spodbujanje in izvajanje dejavnosti na področju neformalnega izobraževanja, mobilnosti mladih in mladinskega turizma,
• vzpodbujanje in razvijanje prostovoljnega dela med otroki in mladino,
• koordinacija dejavnosti in prireditev za otroke in mladino, ki jih organizirajo in izvajajo institucije, društva, klubi, neformalne skupine in posamezniki,
• organiziranje in izvajanje interesnih dejavnosti,
• organiziranje in izvajanje počitniških dejavnosti,
• vzpodbujanje in organiziranje rekreativnih aktivnosti za otroke in mladino,
• organiziranje in izvajanje prireditev širšega pomena in pridobivanje sredstev zanje,
• nudenje prostorskih možnosti za organizacijo in izvedbo različnih aktivnosti za otroke in mladino,
• nudenje administrativne, organizacijske in tehnične pomoči društvom, klubom, neformalnim skupinam in posameznikom, ki izvajajo dejavnosti na področju mladinskega dela in interesnih dejavnosti za otroke in mladino,
• izvajanje uprizoritvenih umetnosti na področju kinematografije.

1. na področju športa:

• ustvarjanje možnosti za razvoj športa, posameznih športnih panog, društev in združenj, šport za vse, kakovostni in vrhunski šport občanov, šport otrok in mladine in šport oseb s posebnimi potrebami,
• uveljavljanje športnikov, športnih društev in organizacij ter promocijo Mestne občine Ptuj, športno vzgojo v javnih zavodih ter razvoj le-te,
• izobraževanje in raziskovanje za potrebe športne dejavnosti,
• upravlja s športnimi objekti, ki so s sklepom o določitvi javnih športnih objektov občinskega pomena v Mestni občini Ptuj določeni kot javni športni objekti občinskega pomena, na katerih ima lastninsko pravico ustanoviteljica in so s sklepom preneseni v upravljanje zavodu,
• pripravlja objekte za vadbo in tekmovanja,
• opravlja in organizira vzdrževanje objektov, delov objektov in naprav, igrišč, opreme in tehnične opreme, ki je v upravljanju zavoda,
• zagotavlja normalno in varno delovanje vseh objektov, ki jih ima v upravljanju, kakor tudi ostalih pripadajočih občinskih objektov,
• oddaja športne objekte in prostore v športnih objektih v uporabo ter usklajuje interese med posameznimi uporabniki,
• skrbi za zavarovanje objektov in opreme ter skrbi za varnost delovanja objektov in naprav,
• svetuje pri načrtovanju, obnovi, izgradnji in upravljanju javnih športnih objektov in površin v občini,
• spremlja in analizira naloge v športu ter izvajanje letnega programa športa v Mestni občini Ptuj, ki se sofinancira iz javnih sredstev,
• izvaja administrativno tehnične naloge za izvedbo javnega razpisa za zbiranje predlogov za sofinanciranje programov športa v Mestni občini Ptuj,
• daje pobude in predloge ustanoviteljici na področju razvoja športa,
• pripravlja strokovna gradiva in izvaja naloge za ustanoviteljico s področja dejavnosti zavoda,
• sodeluje z upravnimi organi, strokovnimi institucijami in drugimi,
• daje strokovno in organizacijsko pomoč izvajalcem letnega programa športa v Mestni občini Ptuj,
• sodeluje pri organiziranju in izvajanju športne vzgoje in raznih športnih dejavnosti za otroke, mladino, invalide, pri kulturno športnih prireditvah neprofitnega značaja in raznih rekreativnih prireditvah za občane,
• sodeluje pri organiziranju in izvajanju drugih športnih in kulturno športnih dejavnosti, tudi pri organiziranju komercialnih programov, v skladu z zakonom, v skladu z namembnostjo posameznih prostorov in naprav ter glede na proste časovne in prostorske kapacitete,
• koordinira in izvaja programe šolskih športnih tekmovanj in prireditev, programov Zlati sonček in Krpan, Hura prosti čas ter Naučimo se plavati na območju Mestne občine Ptuj in s soglasjem ustanoviteljice na območju drugih občin (zavod z drugimi občinami sklene posebno pogodbo),
• usklajuje programe interesnih dejavnosti s programi obveznih pedagoških ur šolske športne vzgoje, kadar je to potrebno,
• spremlja in analizira razmere na področju športa v Mestni občini Ptuj,
• načrtuje izobraževanja in usposabljanja strokovnih delavcev za delo v športu,
• načrtuje, organizira in izvaja programe usposabljanja in izpopolnjevanja na področju športa,
• skrbi za stalni razvoj informacijskega sistema za področje športa na lokalni ravni, zbira, ureja, analizira in daje podatke za potrebe informatike v športu,
• skrbi za celovit razvoj športa v Mestni občini Ptuj.

1. na področju turizma:

• izvajanje nalog destinacijsko management organizacije (DMO), skladno z vsakokrat veljavno strategijo oz. pravili na področju turizma,
• načrtovanje, oblikovanje in trženje celovite turistične ponudbe na območju ustanoviteljice,
• vzpostavitev kvalitetne turistične informacijske infrastrukture,
• oblikovanje in izvajanje promocijskih programov na področju kulture in turizma,
• izvajanje programov na področju mestnega marketinga,
• organizacija, ustvarjanje, izvajanje prireditev,
• usklajevanje programov kulturnih ustanov, festivalov, društev in drugih organizacij, ki delujejo na območju ustanoviteljice,
• koordiniranje subjektov na področju turizma in drugih subjektov,
• sodelovanje in medobčinsko, regijsko ter mednarodno povezovanje s sorodnimi kulturnimi in turističnimi organizacijami doma in v tujini,
• programsko in poslovno sodelovanje z izvajalci s področja kulture in turizma doma in v tujini,
• raziskovanje in analiziranje trga na področju turizma,
• informacijska turistična dejavnost,
• izvajanje lokalne turistične vodniške službe,
• ozaveščanje in spodbujanje lokalnega prebivalstva za pozitiven odnos do turizma,
• opravljanje drugih storitev na področju turizma in prireditev v skladu z veljavnimi predpisi,
• izvajanje galerijske in razstavne dejavnosti,
• zbiranje, hranjenje, proučevanje, razstavljanje in populariziranje del likovne umetnosti, med drugim oblikovanje stalne zbirke,
• pripravljanje in posredovanje projektnih in tematskih razstav ter druge oblike predstavljanja doma in v tujini,
• sodelovanje z vzgojno-izobraževalnimi organizacijami pri vzgoji in popularizaciji likovne umetnosti,
• strokovno sodelovanje z drugimi galerijami, raziskovalnimi in pedagoškimi ustanovami s področja likovne umetnosti po Sloveniji in v tujini,
• sodelovanje na mednarodnih razstavah in manifestacijah,
• skrb za ustrezno vrednotenje in priznavanje dosežkov domačih avtorjev,
• organiziranje razstav in predstavitev ptujskih avtorjev v slovenskem in mednarodnem prostoru,
• priprava razstav uveljavljenih in mladih perspektivnih avtorjev iz slovenskega in mednarodnega prostora,
• dajanje galerijskih prostorov na razpolago za razstave in druge kulturne dogodke,
• izposojanje galerijskih del,
• izdajanje publikacij, katalogov in drugih pisanih in tiskanih besedil, nosilcev zvoka ter ostalih izdelkov, ki izhajajo iz dejavnosti in poslanstva galerije.

Druge naloge oziroma dejavnosti, ki jih glede na svoje prostorske, tehnične in kadrovske zmogljivosti opravlja zavod, so:

• organizacija, priprava in izvedba kongresov, posvetovanj, seminarjev, predavanj, sejmov, plesov, proslav in drugih prireditev tržne narave,
• posojanje in prodaja likovnih del in izdelkov umetne in domače obrti ter organiziranje dražb,
• koordinacija in povezovanje vseh akterjev na področju delovanja zavoda,
• druge dejavnosti, ki dopolnjujejo osnovne dejavnosti zavoda,
• gostinske in druge storitve za obiskovalce in izvajalce prireditev,
• prodaja blaga in storitev na drobno (spominki, vina, literatura ipd.),
• nudenje storitev za druge,
• druge dejavnosti po naročilu ustanoviteljice.

V skladu z Uredbo o standardni klasifikaciji dejavnosti je dejavnost zavoda razvrščena v skupino T96.999.

Organi Javnega zavoda Ptuj

Organi zavoda so direktor, svet zavoda in trije strokovni sveti.

Javni zavod Ptuj od 1. 9. 2024 vodi Matic Ber. Mandat traja 5 let.

Svet zavoda

Svet zavoda sestavlja 9 članov, in sicer:

• 5 članov ustanoviteljice iz področja poznavanja dejavnosti zavoda (Sandra Pjanić, Alen Iljevec, Franjo Rozman, Renata Debeljak, Miha Damiš), 

• 1 član zaposlenih, predstavnikov delavcev zavoda (Mateja Lapuh), 

• 1 član predstavnik zainteresirane javnosti s področja turizma (Andrej Klasinc), 

• 1 član predstavnik zainteresirane javnosti s področja športa (Gregor Drevenšek) in
• 1 član predstavnik zainteresirane javnosti s področja mladinske politike (Jan Belšak).

Strokovni svet za področje mladine sestavlja 5 članov:

• 1 član predstavnik sveta zavoda (Jan Belšak)
• 1 član predstavnik Mestne občine Ptuj (Jasmina Krajnc)
• 1 član predstavnik zaposlenih (Tina Maroh)
• 1 član predstavnik zainteresirane javnosti (Lucija Sevšek)
• 1 član predstavnik zainteresirane javnosti (Renata Štopfer)

Strokovni svet za področje športa sestavlja 5 članov:

• 1 član predstavnik sveta zavoda (Gregor Drevenšek)
• 1 član predstavnik Mestne občine Ptuj (Boris Emeršič)
• 1 član predstavnik zaposlenih (Boštjan Zemljarič)
• 1 član predstavnik zainteresirane javnosti (Silva Razlag)
• 1 član predstavnik zainteresirane javnosti (Matjaž Gojčič)

Strokovni svet za področje turizma sestavlja 5 članov:

• 1 član predstavnik sveta zavoda (Andrej Klasinc)
• 1 član predstavnik Mestne občine Ptuj (Klavdija Petek)
• 1 član predstavnik zaposlenih (Marjan Ostroško)
• 1 član predstavnik zainteresirane javnosti (Metka Gutschi)
• 1 član predstavnik zainteresirane javnosti (dr. Aleksander Lorenčič)

Zakonske in druge pravne podlage za delovno področje Javnega zavoda Ptuj

Javni zavod Ptuj je ustanovljen kot javni zavod, kar pomeni, da delovanje zavoda usmerja splošna in področna zakonodaja ter strategije, sprejete na nacionalnem in lokalnem nivoju. Zakonski okvir za organizacijo dela zavoda, kadrovsko načrtovanje in finančno-računovodsko poslovanje opredeljujejo:

• Zakon o zavodih,
• Zakon o delovnih razmerjih,
• Zakon o javnih uslužbencih,
• Zakon o sistemu plač v javnem sektorju,
• Kolektivna pogodba za javni sektor,
• Zakon o javnem naročanju,
• Zakon o javnih financah,
• Zakon o računovodstvu,
• Zakon o varstvu osebnih pdoaktov,
• Zakon o varnosti in zdravju pri delu, zakon o avtorskih in sorodnih pravicah,
• Zakon o varstvu dokumentarnega gradiva in arhivskega gradiva ter arhivih,
• Zakon o dostopu do informacij javnega značaja,
• Zakon o izvrševanju proračunov republike slovenije za leti 2025 in 2026,
• Odlok o proračunu Mestne občine Ptuj,
• Zakon o spodbujanju razvoja turizma s podzakonskimi akti,
• Pravilnik o načinu in postopku pridobitve licence za opravljanje dejavnosti organiziranja in prodaje turističnih aranžmajev ter o vsebini in načinu vodenja registra izdanih licenc (Uradni list RS, št. 55/04).